엑셀 메모 인쇄 안 될 때 해결법 2가지와 설정 방법

엑셀 사용 시 셀에 중요한 참고 사항을 첨부하는 메모 기능은 정말 유용합니다. 하지만 막상 문서를 프린트하려고 하면 메모가 쏙 빠져버려 당황스러웠던 경험이 있으실 텐데요.

엑셀은 기본 설정상 메모를 인쇄에 포함하지 않기 때문입니다. 하지만 걱정 마세요! 오늘은 엑셀 메모 인쇄 설정을 통해 중요한 메모까지 깔끔하게 출력하는 두 가지 방법을 알려드립니다.

1. 엑셀 메모가 인쇄되지 않는 이유 (기본 설정)

엑셀 메모 인쇄가 안 되는 이유는 간단합니다. 엑셀 프로그램은 셀 데이터와 수식에 집중하도록 설계되어 있어, 주석이나 메모 같은 보조 정보는 기본적으로 인쇄 영역에서 제외됩니다.

따라서 인쇄 전에 사용자가 직접 페이지 설정에서 메모를 포함하도록 변경해야 합니다.

2. 엑셀 메모 인쇄 설정 2가지 방법

문서의 성격과 메모의 양에 따라 메모를 출력하는 두 가지 방식 중 하나를 선택할 수 있습니다.

방법 1: 시트 끝에 모든 메모 모아서 출력하기 (추천)

메모가 많을 경우, 작업 시트에는 깔끔하게 데이터만 남기고 마지막 페이지에 모든 메모를 일괄적으로 정리하여 출력하는 방법입니다.

1. [파일] 탭을 클릭합니다.
2. [인쇄]를 선택합니다.
3. 하단의 [페이지 설정]으로 이동합니다.
4. [시트] 탭을 클릭합니다.
5. ‘인쇄’ 섹션에서 ‘메모’ 옵션을 찾습니다.
6. 드롭다운 메뉴에서 ‘시트 끝’을 선택하고 [확인]을 누릅니다.

특징: 메모가 깔끔하게 번호가 매겨져 시트 마지막에 별도로 정리되어 출력됩니다.

방법 2: 화면에 보이는 위치 그대로 출력하기

메모의 위치 자체가 중요하거나, 특정 셀 옆의 주석을 바로 보여주고 싶을 때 유용한 방법입니다.

1. [파일] 탭 > [인쇄] > [페이지 설정]으로 이동합니다.
2. [시트] 탭에서 ‘메모’ 옵션을 찾습니다.
3. 드롭다운 메뉴에서 ‘시트에 표시된 대로’를 선택하고 [확인]을 누릅니다.

특징: 화면에서 메모 상자가 위치한 곳 그대로 인쇄됩니다. 메모가 데이터 위에 겹칠 수 있으므로 사전에 위치를 잘 조정해야 합니다.

3. 메모 인쇄 전 필수 설정

어떤 방법을 선택하든, 엑셀 메모 인쇄를 성공하려면 인쇄 전에 반드시 화면에 해당 메모가 보이는 상태여야 합니다.

메모 표시 설정 순서

1. [검토] 탭으로 이동합니다.
2. ‘메모’ 그룹에서 [모든 메모 표시]를 클릭하여 활성화합니다.
3. (선택 사항) [미리 보기]로 이동하여 메모가 출력될 위치와 상태를 최종 확인합니다.

4. 추가 팁

‘시트에 표시된 대로’ 인쇄할 경우, 메모가 데이터나 다른 메모와 겹쳐서 가려지는 경우가 생길 수 있습니다.

• 메모 조정 방법: 메모 상자 테두리에 마우스 커서를 올리고 더블클릭하면 크기 조절점이 나타납니다. 이를 드래그하여 메모의 크기와 위치를 자유롭게 조정할 수 있습니다.
• 검토 탭 단축키 활용: [검토] 탭의 단축키를 자주 사용하면 메모 추가, 수정, 표시 관리를 더 빠르게 할 수 있습니다.

결론

상황	추천 인쇄 설정
메모가 많고, 데이터는 깔끔하게 보고 싶을 때	‘시트 끝’
특정 위치의 메모를 데이터 바로 옆에 보여주고 싶을 때	‘시트에 표시된 대로’

오늘 소개해 드린 팁을 통해 더 이상 엑셀 메모 인쇄 걱정 없이 중요한 정보를 놓치지 않고 출력하시길 바랍니다!